Informativa resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679
Tramite la presente informativa, resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (di seguito anche, “GDPR”), AICOM – Associazione Italiana Compliance (in seguito “AICOM” o “Associazione”) intende illustrare la propria politica privacy al fine di fornire agli utenti del sito web https://www.assoaicom.org (di seguito anche, il “Sito”), un quadro chiaro circa le modalità di utilizzo dei dati personali comunicati dagli utenti stessi (di seguito anche, gli “Interessati”) o altrimenti ottenuti dall’ AICOM per effetto dell’utilizzo del Sito (di seguito, i “Dati”).
Il trattamento avverrà nel pieno rispetto del GDPR, della normativa nazionale di adeguamento di cui al Dlgs. 101/2018 della Raccomandazione n. 2/2001 relativa ai requisiti minimi per la raccolta di dati on-line nell’Unione Europea nonché di ogni altra normativa di attuazione e di ogni altro provvedimento applicabile adottato dall’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (complessivamente di seguito, la “Normativa Privacy”).
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è l’AICOM – Associazione Italiana Compliance, con sede in Roma, Viale Pasteur, 45.
Il Titolare, al fine di fornire i servizi offerti tramite il Sito, potrebbe avvalersi di soggetti terzi, che agiranno per suo conto in qualità di Responsabili del trattamento in virtù di un’apposita nomina. I Dati potranno altresì essere portati a conoscenza di soggetti che opereranno in qualità di “persone autorizzate al trattamento”.
Nessun Dato sarà oggetto di diffusione.
FINALITA’ E BASI GIURIDICHE DEL TRATTAMENTO
L’AICOM, in qualità di Titolare del trattamento, raccoglie e tratta i Dati degli Interessati per il perseguimento di finalità:
- strettamente connesse alla gestione delle richieste di informazioni e/o assistenza avanzate dagli Interessati stessi;
- necessarie alla gestione di eventuali richieste e/o alla utilizzazione, da parte degli Interessati, dei servizi offerti dall’Associazione anche attraverso il Sito;
- correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati.
Il conferimento dei Dati per le suddette finalità, connesso a una fase precontrattuale e/o contrattuale ovvero funzionale a una richiesta degli Interessati o previsto da una specifica previsione normativa, risulta obbligatorio e, in difetto, il Titolare sarà impossibilitato a fornire agli Interessati i servizi e le informazioni richieste e/o inviare agli Interessati riscontri ai quesiti dagli stessi posti.
DATI TRATTATI
Il Conciliatore tratterà le categorie di Dati, comunicati dagli Interessati ovvero dallo stesso legittimamente ottenuti per effetto dell’utilizzo del Sito, di seguito elencate:
- Dati di contatto: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, il contenuto del messaggio da lei inviato e altri Dati che ci può aver fornito durante le comunicazioni intercorse. Il trattamento di questi Dati Personali è necessario per fornire un riscontro alle comunicazioni ricevute o alle richieste da lei avanzate.
- Dati di navigazione: i sistemi informatici e telematici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati (es. la data e l’ora dell’accesso, le pagine visitate, il nome dell’Internet Service Provider e l’indirizzo del Protocollo Internet (IP) attraverso il quale l’Interessato accede a Internet, l’indirizzo Internet dal quale l’Interessato si è collegato al Sito, ecc.), la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione web o è utile per la migliore gestione e ottimizzazione del sistema di invio di dati ed e-mail.
CONSERVAZIONE DEI DATI RACCOLTI
L’AICOM, in qualità di Titolare del trattamento, conserva nei propri sistemi i Dati acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli Interessati per un arco di tempo strettamente necessario al perseguimento delle finalità per le quali gli stessi sono trattati e comunque per un tempo massimo di 10 anni.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei Dati viene effettuato attraverso strumenti automatizzati (ad es. utilizzando procedure e supporti elettronici) e/o manualmente (ad es. su supporto cartaceo) per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti così da offrire agli Interessati l’esperienza di navigazione e consentire di usufruire dei servizi dagli stessi richiesti e in ogni caso in conformità alle disposizioni normative vigenti in materia.
Il Titolare ha adottato misure tecniche ed organizzative adeguate ad assicurare un livello di sicurezza adeguato al rischio secondo quanto previsto dall’art. 32 del GDPR, così da prevenire la perdita dei Dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
TRASFERIMENTO DI DATI ALL’ESTERO
Nell’ambito delle finalità descritte nella presente informativa, Conciliatore l’invio di Dati forniti verso società, enti o organizzazioni internazionali aventi sedi in Paesi che si trovano al di fuori del territorio dell’Unione Europea è eventuale.
DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Ai sensi degli artt. 15–21 del GDPR, in relazione ai Dati comunicati, l’Interessato ha il diritto di:
- accedere e chiederne copia;
- richiedere la cancellazione/rettifica;
- ottenere la limitazione del trattamento;
- opporsi al trattamento effettuato sulla base del legittimo interesse del Titolare;
- ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e di trasmettere senza impedimenti tali Dati a un altro titolare del trattamento, ove tecnicamente fattibile;
- proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’Interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.
Qualora il trattamento sia basato sul consenso, ai sensi dell’art. 7 del GDPR, l’Interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, fermo restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca.
Qualora l’Interessato desideri avere maggiori informazioni sul trattamento dei suoi Dati, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, lo stesso può inviare un’apposita richiesta tramite e-mail all’indirizzo: info@assoaicom.org
INFORMATIVE PRIVACY PER SPECIFICI SERVIZI
Le informative Privacy per singoli servizi sono consultabili al link del servizio di seguito riportato.
Informativa Servizio Webinar
MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA
L’AICOM potrà apportare modifiche alla presente Policy, assicurando in ogni caso il tempestivo aggiornamento della presente pagina internet e consentendo l’accesso alle varie versioni succedutesi nel tempo, consultabili al medesimo indirizzo.